BPM Aangifte voor Occasionhandelaren: Het 7-Stappen Stappenplan dat Werkt

Welk Formulier Heeft u Nodig?

Occasionhandelaren gebruiken het formulier "Vrijgestelde motorrijtuigen" — officieel artikel 60 van de Wet BPM. Dit formulier is specifiek bedoeld voor auto's die vrijgesteld zijn van BPM omdat ze geimporteerd, verkocht of geexporteerd worden.

Let op: dit is een ander formulier dan de standaard BPM-aangifte die particulieren gebruiken bij eerste tenaamstelling. Het formulier voor vrijgestelde motorrijtuigen vraagt specifiek om de teruggave van reeds betaalde BPM, niet om de eerste heffing.

Stap 1: Documenten Verzamelen

De Belastingdienst weigert aanvragen zonder volledige documentatie. Maak per auto een digitaal dossier aan met deze 6 documenten:

1. Certificate of Conformity (CoC) — Bewijs dat de auto voldoet aan EU-typegoedkeuring. Zonder CoC loopt de aanvraag vast.
2. Koopovereenkomst of factuur — Met aankoopbedrag, verkopersgegevens en datum. De Belastingdienst controleert het aankoopbedrag tegen de catalogusprijs.
3. BPM-aangiftebewijs (eerste tenaamstelling) — Het bewijs dat BPM betaald is bij de eerste Nederlandse registratie. Hier staat het bruto BPM-bedrag op.
4. Kentekenbewijs (tenaamstellingscode) — Bewijs dat de auto op uw handelaarskenteken staat of heeft gestaan.
5. Foto's chassisnummer en kentekenplaat — De Belastingdienst verifieert het identificatienummer. Zorg dat de foto's scherp en volledig zichtbaar zijn.
6. Taxatierapport (indien schade-vermindering) — Alleen nodig als de auto beschadigd is bij import. Een professioneel rapport kan het bruto BPM verlagen en uw teruggave verhogen.

Stap 2: Het Juiste Formulier Downloaden

Het formulier "Vrijgestelde motorrijtuigen" is een PDF met meerdere invulvelden. Dit zijn de velden die occasionhandelaren het vaakst verkeerd invullen:

• Rubriek A: Kenteken, merk, type en chassisnummer. Vul het volledige chassisnummer in, niet alleen de laatste 6 cijfers.
• Rubriek B: Datum eerste tenaamstelling in Nederland. Deze datum bepaalt het belastingjaar en daarmee de BPM-tarieven.
• Rubriek C: Bruto BPM-bedrag. Dit is de valkuil: veel dealers vullen het netto bedrag of het bedrag dat de vorige eigenaar betaalde in. Het correcte bruto BPM-bedrag staat op het aangiftebewijs van de eerste tenaamstelling.
• Rubriek D: Reden van vrijstelling. Kies "verkoop" of "export" afhankelijk van wat er met de auto gebeurt.
• Rubriek E: Aankoopgegevens. Vul het aankoopbedrag in de juiste valuta in, inclusief koers indien van toepassing.

Stap 3: Bruto BPM Berekenen

Het bruto BPM-bedrag is de basis van uw teruggave. De Belastingdienst berekent BPM als een hybride formule:

Maar in de praktijk hoeft u dit niet zelf te berekenen. Het correcte bruto BPM-bedrag staat al op het aangiftebewijs van de eerste tenaamstelling in Nederland. Kopieer dat bedrag letterlijk naar het formulier.

Als u het aangiftebewijs niet heeft: gebruik dan de KentekenPro BPM calculator om het bruto BPM te schatten op basis van catalogusprijs, CO2-uitstoot en belastingjaar.

Stap 4: Forfaitaire Afschrijving Bepalen

De forfaitaire afschrijvingstabel bepaalt hoeveel BPM er nog "over" is na verloop van tijd. De Belastingdienst gebruikt deze tabel omdat auto's in waarde dalen:

Belangrijk: de tabel werkt met hele jaren, afgerond naar beneden. Een auto van 4 jaar en 11 maanden valt in de "4 jaar"-categorie, niet "5 jaar". Afronden naar boven kost u geld.

Stap 5: Formulier Invullen Zonder Fouten

De meest voorkomende fouten bij het invullen:

Stap 6: Indienen Bij de Belastingdienst

U heeft twee opties om de aanvraag in te dienen:

Optie A: Digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk

• Vereist eHerkenning niveau 2 of DigiD Zakelijk
• Snelste route: aanvraag is direct geregistreerd
• U krijgt direct een bevestigingsnummer
• Status van de aanvraag is online te volgen

Optie B: Per Post

• Stuur het formulier + bijlagen naar: Belastingdienst/Toeslagen, Postbus 251, 7300 AE Apeldoorn
• Houd 3-5 werkdagen aan voor verwerking
• Gebruik aangetekende post voor waardevolle aanvragen (bewijs van verzending)
• Kopieer alle documenten voor uw eigen administratie

Stap 7: Teruggave Ontvangen

Na indiening volgt een beoordelingsperiode:

• Standaardtermijn: 6 tot 12 weken
• Drukke periodes: tot 16 weken (bijvoorbeeld na een kwartaalafsluiting)
• Aanvullingsverzoek: als documenten ontbreken, krijgt u 4 weken om aan te vullen
• Uitbetaling: direct op de zakelijke rekening die bij de aanvraag is vermeld

De Belastingdienst stuurt geen aparte bevestiging bij uitbetaling — het bedrag verschijnt op uw rekening. Controleer daarom regelmatig uw zakelijke bankafschrift of volg de status online.

Documenten-Checklist per Auto

Print deze checklist en gebruik hem voor elke importauto:

De 7 Fouten die Elke Aanvraag Vertragen

1. CoC ontbreekt — Zonder CoC wordt de aanvraag afgewezen of vertraagd. Vraag het direct bij aankoop op.
2. Verkeerd bruto BPM-bedrag — Kopieer letterlijk van het aangiftebewijs van de eerste tenaamstelling.
3. Leeftijd afronden naar boven — Tabel werkt naar beneden. 4 jaar 11 maanden = categorie "4 jaar".
4. Verkeerd belastingjaar — Gebruik het jaar van eerste tenaamstelling, niet het huidige jaar.
5. Schade-vermindering vergeten — Beschadigde auto's kwalificeren voor extra verlaging. Laat dit niet liggen.
6. Incomplete bijlagen — Stuur alle documenten in één keer mee. Aanvullingsverzoeken kosten weken.
7. Te laat indienen — Hoewel er geen harde deadline is, raakt u documenten kwijt na verloop van tijd.

Realistische Tijdlijn: Van Aanvraag tot Uitbetaling

Dit artikel is geschreven door KentekenPro en is uitsluitend bedoeld voor onafhankelijke occasionhandelaren met benzine-auto's bouwjaar 2000-2024. Specifieke situaties kunnen afwijken — raadpleeg de Belastingdienst voor uitzonderingen.

Gerelateerd: BPM teruggave voor occasionhandelaren · BPM teruggave Duitse auto import · BPM teruggave Belgische auto import